Jakmile je žádost vyřízena, systém automaticky vygeneruje dokument a odešle ho do datové schránky nebo na email. Občan nemusí chodit na úřad pro papírové vyhotovení.
GovDoc Generator
Rozhodnutí vygenerované, podepsané a odeslané automaticky
GovDoc Generator vytváří úřední dokumenty automaticky na základě dat z formulářů a agendových systémů. Rozhodnutí, potvrzení, výzvy i smlouvy — bez ručního přepisování, bez chyb.
Každý dokument je elektronicky podepsán, odeslán a uložen v auditním záznamu.
Moje dokumenty
Jan Novák · osobní zóna
Rozhodnutí o přidělení dotace
Stáhnout PDF
✓ Doručeno
Potvrzení o podání žádosti
Archiv
Výzva k doplnění podkladů
Archiv
Pro koho je GovDoc Generator
Správný dokument, ve správný čas, bez chyby
Úřední dokument je výsledkem celého procesu. GovDoc Generator zajistí, že bude vygenerován správně, podepsán oprávněnou osobou a doručen včas.
Rozhodnutí dostanu do datové schránky, ne poštou za tři týdny
- Dokument doručen do datové schránky nebo emailem ihned po vyřízení
- Elektronicky podepsaný dokument s právní platností
- Přístup k dokumentu kdykoliv online bez návštěvy úřadu
- Žádné čekání na papírové vyhotovení poštou
Moje dokumenty
Jan Novák · osobní zóna
Rozhodnutí o přidělení dotace
Stáhnout PDF
✓ Doručeno
Potvrzení o podání žádosti
Archiv
Výzva k doplnění podkladů
Archiv
Dokument připravený k podpisu za vteřiny
Úředník nesestavuje dokument ručně. Systém načte data z formuláře a agendového systému a připraví dokument podle šablony. Úředník zkontroluje, podepíše a odešle.
- Automatické vyplnění dokumentu daty z podání
- Šablony pro každý typ rozhodnutí nebo výstupu
- Víceúrovňové schválení před odesláním
- Kompletní historie verzí a schvalovacích kroků
Rozhodnutí o přidělení dotace
Šablona: Dotační program 2026
K podpisu
Schvalovací postup
✓
Kontrola referenta
Mgr. Jana Dvořáková
Schváleno
2
Podpis vedoucího odboru
Ing. Petra Horáčková
Čeká na podpis
3
Odeslání do datové schránky
Automaticky po podpisu
Čeká
Šablony spravujete sami, bez zásahu do kódu
Šablonovací engine podporuje Word, PDF i HTML výstupy. IT tým nastaví napojení na agendové systémy jednou — úředníci pak spravují šablony sami.
- Šablony ve Wordu nebo HTML — upravuje úředník, ne programátor
- Napojení na agendové systémy a registry přes REST API
- Hromadné generování dokumentů pro dávkové zpracování
- Archivace v souladu se zákonem o archivnictví a spisové službě
Správa šablon
4 šablony · upravuje úředník
+ Nová šablona
Rozhodnutí — dotační program
Výzva k doplnění podkladů
Potvrzení o podání žádosti
Smlouva o poskytnutí služby
Jak to funguje
Od dat po doručený dokument
01
Spuštění
Žádost je vyřízena v agendovém systému nebo GovForms
02
Generování
Systém načte data a vyplní šablonu dokumentu
03
Schválení
Úředník zkontroluje a elektronicky podepíše
04
Odeslání
Dokument odeslán do datové schránky nebo emailem
05
Archivace
Uloženo v auditním záznamu se všemi metadaty
Proč GovDoc Generator
Navrženo pro veřejnou správu
- Žádné ruční přepisování
- Data z podání jdou přímo do dokumentu. Eliminace chyb způsobených ručním opisováním z jednoho systému do druhého.
- Právní platnost
- Elektronický podpis v souladu s eIDAS 2.0 a zákonem 297/2016 Sb. Dokument má stejnou právní váhu jako papírové vyhotovení.
- Archivace a spisová služba
- Každý dokument je uložen s kompletními metadaty a napojení na spisovou službu úřadu zajistí soulad se zákonem o archivnictví.
- Šablonovací engine
- Úředníci spravují šablony sami ve Wordu nebo HTML. Změna šablony neznamená zásah do systému.
Chcete automatizovat tvorbu úředních dokumentů?
Nezávazně s vámi probereme, jak GovDoc Generator nasadit — pro jeden typ dokumentu nebo celou agendu.
- Odpovídáme do 24 hodin
- Rozumíme potřebám veřejné správy
- Nezávazná konzultace